Vos principales missions

En appui direct du Secrétaire général, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, juridique et organisationnel du pôle.

Vos principales responsabilités seront :

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Administration générale & organisation

• Assurer le suivi administratif des dossiers et documents du pôle (courriers, contrats, factures, reporting…).

• Gérer les achats courants : fournitures, équipements, PLV, badges, etc.

• Participer au suivi du parc automobile et des abonnements.

• Organiser et suivre les relations avec les prestataires (bâtiment, maintenance, services généraux…).

• Mettre à jour et optimiser les outils et process d’organisation interne.

• Assurer un reporting régulier : tableaux de bord, suivi budgétaire simplifié, contrôles de facturation.

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Juridique & conformité

• Préparer, relire et suivre les contrats, avenants et conventions des 7 sociétés du pôle.

• Participer à la veille réglementaire ARCOM et au respect des obligations administratives.

• Centraliser et archiver la documentation juridique et contractuelle de manière rigoureuse.

Support RH & coordination multi-sites

• Contribuer au suivi administratif du personnel (documents contractuels, archivage, déclaratifs).

• Faciliter la coordination entre les radios et les services supports du Groupe (RH, paie, juridique, achats, DSI…).